奇了怪了！win7共享打印机为啥另一台搜不到？原因大揭秘

奇了怪了！Win7共享打印机为啥另一台搜不到？原因大揭秘

在日常办公或家庭使用中，共享打印机可以大大提高工作效率和设备利用率。然而，很多用户在使用Win7系统共享打印机时，会遇到这样一个令人头疼的问题：明明已经按照步骤设置了打印机共享，可另一台电脑却怎么也搜不到共享的打印机。这究竟是怎么回事呢？下面我们就来详细揭秘可能存在的原因。

网络连接问题

网络是否连通

这是最基本也是最容易被忽略的问题。两台电脑必须处于同一局域网中才能实现打印机共享。你可以通过ping命令来检查网络连接情况。在需要搜索共享打印机的电脑上，按下“Win + R”组合键，打开“运行”窗口，输入“cmd”并回车，打开命令提示符窗口。在命令提示符中输入“ping [共享打印机所在电脑的IP地址]”，例如“ping 192.168.1.100”，然后回车。如果出现“请求超时”等提示，说明网络连接存在问题，需要检查路由器、网线等设备是否正常工作。

网络防火墙限制

防火墙可能会阻止共享打印机的搜索和连接。Win7系统自带的防火墙或者第三方防火墙软件都有可能是罪魁祸首。你可以暂时关闭防火墙来进行测试。打开“控制面板”，找到“Windows防火墙”，点击“打开或关闭Windows防火墙”，在“专用网络设置”和“公用网络设置”中，都选择“关闭Windows防火墙（不推荐）”，然后点击“确定”。如果关闭防火墙后能够搜索到共享打印机，说明防火墙限制了连接，你可以在防火墙中添加允许共享打印机的规则。

共享设置问题

打印机是否正确共享

在共享打印机的电脑上，需要确保打印机已经正确设置为共享。打开“控制面板”，点击“设备和打印机”，找到要共享的打印机图标，右键点击该图标，选择“打印机属性”。在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个共享名，然后点击“确定”。

文件夹和打印机共享服务是否开启

Win7系统需要开启一些相关的服务才能实现打印机共享。按下“Win + R”组合键，打开“运行”窗口，输入“services.msc”并回车，打开“服务”窗口。在服务列表中，找到“Server”和“Computer Browser”服务，确保它们的状态为“正在运行”，启动类型为“自动”。如果这两个服务没有运行，右键点击服务名称，选择“启动”。

权限问题

用户账户权限

在共享打印机的电脑上，需要确保使用的用户账户具有共享打印机的权限。默认情况下，Administrator账户具有最高权限。你可以使用Administrator账户登录电脑，然后重新设置打印机共享。另外，在需要搜索共享打印机的电脑上，也要确保使用的账户具有访问共享资源的权限。

来宾账户是否启用

Win7系统默认禁用了来宾账户，而共享打印机可能需要启用来宾账户才能正常访问。打开“控制面板”，点击“管理工具”，然后双击“本地安全策略”。在“本地安全策略”窗口中，依次展开“安全设置” - “本地策略” - “用户权利指派”，找到“从网络访问此计算机”选项，双击打开，确保“Guest”账户在列表中。如果不在列表中，点击“添加用户或组”，添加“Guest”账户。然后找到“拒绝从网络访问这台计算机”选项，双击打开，确保“Guest”账户不在列表中。最后，打开“计算机管理”，在“系统工具” - “本地用户和组” - “用户”中，找到“Guest”账户，右键点击选择“属性”，取消勾选“账户已禁用”，点击“确定”。

驱动程序问题

打印机驱动是否安装正确

在共享打印机的电脑上，需要确保打印机驱动程序已经正确安装。打开“设备和打印机”，找到打印机图标，如果图标上有黄色感叹号或问号，说明驱动程序可能存在问题。右键点击打印机图标，选择“更新驱动程序软件”，按照提示进行操作。

驱动程序版本是否兼容

有时候，打印机驱动程序版本不兼容也会导致另一台电脑搜不到共享打印机。你可以到打印机制造商的官方网站上下载最新的驱动程序，然后在共享打印机的电脑上进行安装。安装完成后，重新设置打印机共享。

其他可能的问题

工作组设置

两台电脑必须处于同一工作组中才能实现打印机共享。打开“计算机”，右键点击空白处，选择“属性”，在弹出的窗口中，找到“工作组”选项，确保两台电脑的工作组名称一致。如果不一致，可以点击“更改设置”，在“计算机名/域更改”窗口中，点击“更改”，将工作组名称修改为与另一台电脑相同的名称，然后重启电脑。

IP地址冲突

如果两台电脑的IP地址冲突，也会影响打印机共享。你可以在命令提示符中输入“ipconfig /all”，查看电脑的IP地址、子网掩码、默认网关等信息。确保两台电脑的IP地址在同一网段内，并且没有重复的IP地址。如果发现IP地址冲突，可以手动更改IP地址。

解决问题的分享

在解决Win7共享打印机搜不到的问题时，我们可以按照一定的步骤进行排查。首先，检查网络连接是否正常，这是最基本的一步。然后，检查共享设置是否正确，包括打印机共享设置和相关服务的开启。接着，查看权限问题，确保用户账户和来宾账户具有相应的权限。再检查驱动程序是否安装正确和版本是否兼容。最后，检查工作组设置和IP地址是否冲突。在排查过程中，每解决一个可能的问题，就尝试搜索一次共享打印机，这样可以逐步缩小问题范围，提高解决问题的效率。

另外，如果你在设置打印机共享时遇到困难，可以参考打印机制造商提供的官方文档或者在线帮助。很多打印机制造商都提供了详细的共享设置指南，按照指南进行操作可以避免一些常见的错误。同时，也可以在相关的技术论坛上搜索类似的问题，看看其他用户是如何解决的，或者向论坛上的专家寻求帮助。

总之，Win7共享打印机搜不到的问题可能由多种原因引起，通过以上的排查和解决方法，相信你可以找到问题所在并成功解决。希望本文对你有所帮助，让你能够顺利使用共享打印机。